Verblijfskosten eigen rijders 2023/2024

20 maart 2024 | Door:  Peter Ressing

Transportondernemers (eigen rijders) die meerdaagse internationale ritten maken, kunnen gebruikmaken van de regeling voor aftrek van verblijfskosten. Zij mogen dan per gereden dag een vast bedrag aan verblijfskosten aftrekken.

Aan deze regeling is een aantal voorwaarden verbonden:

• De rit moet langer duren dan 24 uur.
• De verste bestemming mag niet in Nederland liggen. Er is geen maximum afstand.
• De regeling geldt voor alle meerdaagse ritten in dat jaar.
• Je moet het aantal gereden dagen kunnen aantonen met bijvoorbeeld tachograafschijven, facturen en rittenstaten.
• De vertrek- en terugkomdag tellen elk mee voor een halve dag.
• Je geeft de winst aan in de aangifte inkomstenbelasting. Deze regeling geldt niet voor ondernemers die onder de vennootschapsbelasting vallen. Dus deze geldt uitsluitend voor ondernemers met een éénmanszaak, vennootschap onder firma/maatschap/cv.

Je moet elk jaar opnieuw bekijken of je deze regeling wilt gebruiken. Als je gebruikmaakt van de regeling, hoef je geen bewijsstukken van de verblijfskosten te bewaren.

De regeling geldt ook voor internationale ritten die starten op meer dan 50 kilometer van het woonadres van de transportondernemer, ook als deze korter duren dan 24 uur.

Hierbij gelden de volgende twee voorwaarden:

• Deze ritten vinden plaats op aaneengesloten dagen (eventueel met ritten waarbij men meer dagen aaneengesloten in het buitenland verblijft).
• Het traject van elke rit bevindt zich geheel buiten een afstand van 50 km van het woonadres van de transportondernemer.

Het vaste bedrag aan verblijfskosten per gereden dag voor transportondernemers is:

Jaar      -    Bedrag

2019   -   37,50 euro
2020   -   38,50 euro
2021   -   39,50 euro
2022   -   41,50 euro
2023   -   45,00 euro
2024   -   Nog niet bekend.

Werkelijke verblijfskosten aftrekken

Je kan er ook voor kiezen om de werkelijke verblijfskosten af te trekken. Je moet dan wel aannemelijk kunnen maken dat de werkelijke verblijfskosten in het betreffende jaar hoger zijn dan het vaste bedrag per gereden dag. Bewijsstukken van de verblijfskosten moet je dus bewaren.