Eurovergunning aanvragen of verlengen: zo doe je dat!

26 september 2018 | Door:  Marco Streefland

Het beroepsgoederenvervoer over de weg heeft een Eurovergunning nodig als het laadvermogen meer is dan 500 kilo. Die verplichting geldt ook voor koeriers- en pakketdiensten. De vergunning geldt zowel voor nationaal als internationaal vervoer (binnen de Europese Unie). De Stichting Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO) verzorgt de uitgifte van een Eurovergunning of verlengt de Eurovergunning. Hoe vraag je zo’n vergunning aan en hoe verleng je die?

Kredietwaardigheid

De ondernemer die een Eurovergunning aanvraagt of verlengt moet voldoen aan de eisen van kredietwaardigheid die de NIWO heeft vastgesteld. De onderneming moet voldoende bedrijfskapitaal hebben: minimaal 9.000 euro voor één vrachtwagen plus 5.000 euro voor elke vrachtwagen extra. De NIWO stelt dat het kapitaal aanwezig moet zijn in de vorm van risicodragend vermogen. Dit vermogen bestaat uit het eigen vermogen, eventueel aangevuld met:

• een achtergestelde lening
• de overwaarde in het trekkend materieel
• de overwaarde in het woonhuis (voor eenmanszaken en vennootschappen onder firma)
• bankgaranties       

Hoe toon je het risicodragend vermogen aan?

Het risicodragend vermogen toon je aan met een (openings)balans, een tussentijdse balans of de jaarcijfers, eventueel aangevuld met een vermogensopstelling en een verklaring van een AA- of RA-accountant (NBA) of een lid van NOAB of het Register Belastingadviseur.
Bij aanvragen die voor 1 oktober worden ingediend, mag je gebruik maken van een balans die niet ouder is dan twee jaar. Bij aanvragen na 1 oktober kan alleen de balans van het afgelopen jaar worden gebruikt.

Toetsing

Iedere vergunninghouder wordt in principe een keer in de vijf jaar getoetst, want de Eurovergunning moet dan worden verlengd. Daarnaast toetst de NIWO vanaf 1 januari 2015 jaarlijks vergunninghouders die een risico zijn. Een risicobedrijf is een onderneming die een eigen vermogen inclusief achtergestelde lening heeft dat minder is dan 20 procent van het totale vermogen. De vergunninghouders die als risicobedrijf zijn aangemerkt, worden jaarlijks getoetst. De risicobedrijven moeten dan jaarlijks aantonen dat zij voldoen aan de kredietwaardigheid.

Vervoersmanager

Om een vergunning aan te vragen, moet een onderneming te beschikken over een vervoersmanager. Dit is de persoon die leiding geeft aan de (feitelijke) vervoerswerkzaamheden. De vervoersmanager moet vakbekwaam zijn en in de Europese Unie wonen. De vakbekwaamheid wordt aangetoond door het erkend vakdiploma Ondernemer beroepsgoederenvervoer over de weg. Heeft je bedrijf geen eigen vervoersmanager, dan kun je deze extern inhuren. Bij de vergunningsaanvraag moet dan een ‘verklaring inbreng vakbekwaamheid’ worden ingevuld.

Vraag advies

Voor sommige ondernemers is het aanvragen en/of verlengen van de Eurovergunning gemakkelijk. Voor andere ondernemers is advies op maat nodig. Je kunt voor dit advies terecht bij je adviseur binnen Alfa Accountants en Adviseurs.