Ondernemer van de maand maart: Firma Haarman

1 maart 2018 | Door:  Bauke Nieuwenhuis

Boeren gebeurt tegenwoordig steeds minder op gevoel. De bedrijfsvoering van een moderne boer wordt meer en meer gestuurd door cijfers. Zoals bij Frank Haarman, die tien jaar terug bewust overstapte naar Alfa om meer technische cijfers te kunnen analysen. En digitaal is Frank óók al: hij is een van de tevreden gebruikers van Agrinota, het systeem om facturen te digitaliseren.

Honderdvijftig melkkoeien staan er op stal in Beemte-Broekland, een stip tegen Apeldoorn aan. Daarnaast telt het bedrijf nog honderd stuks jongvee. “Ik heb er bewust voor gekozen om boer te worden, toen ik alweer dertig jaar geleden van school kwam. In eerste instantie om eigen baas te zijn. En je bent ondernemer. De dingen die je doet, doe je voor jezelf. Je inspanningen worden direct beloond als je het goed doet. En gaat het niet goed, dan kun je alleen maar jezelf de schuld geven.”

Al staat het ‘eigen baas zijn’ in de melkveehouderij met al zijn regeltjes onderhand flink op de helling. Frank, berustend: “Dat klopt. Maar de dagelijkse gang van zaken heb je nog altijd zelf in de hand. En je zult je wel moeten houden aan al die regels. Je kunt je er wel tegen afzetten, maar dan ben je alleen maar jezelf aan het irriteren.”

Rechten bijkopen

Regelgeving zoals de verplichte krimp in het aantal melkkoeien. “Omdat we geen grondgebonden bedrijf hebben moeten we 8,3% in aantal terug. Met dat percentage zet je de klok in het bedrijf zes, zeven jaar terug. Daarom willen we het tekort weer aanvullen door rechten bij te kopen.” Een overheidsmaatregel die het bedrijf 110.000 tot 120.000 euro gaat kosten, heeft Frank al uitgerekend.

Eigen kapsalon

In eerste instantie had Frank een maatschap met zijn ouders. Tegenwoordig runt hij Firma Haarman samen met echtgenote Annet. Die - what’s in a name - voor twee en een halve dag ook nog een eigen kapsalon aan huis heeft, gevestigd in de boerderij. Van dochter Linn (10) en zoon Rens (9) is het vooral Rens die zich als potentiële bedrijfsopvolger aandient. Frank, lachend: “Zodra Rens uit school komt trekt hij oude kleren aan en is hij bij mij in de stal te vinden. Maar ik ga ‘m straks niet pushen. Het moet zijn eigen keus blijven.”

Consequente bedrijfsvoering

Wat doet hij anders? “Ik denk dat ik heel consequent ben in mijn bedrijfsvoering. Ik verzorg mijn koeien tot in de puntjes. Is er een koe ziek en kom ik er zelf niet uit? Dan roep ik er acuut de dierenarts bij. Ik ben niet alleen boer geworden omdat ik het leuk vind en graag met het vee werk. Ik ben ook een ondernemer die geld wil verdienen.”

Agrinota

Frank is een enthousiast gebruiker van Agrinota, het systeem om facturen in de agrarische sector te digitaliseren. “Ik kreeg steeds meer facturen digitaal toegestuurd. Toen mijn klantbeheerder Bauke Nieuwenhuis van Alfa vroeg of ik mee wilde doen met een proef, heb ik ingestemd. Ik gebruik het nu anderhalf jaar tot volle tevredenheid. Van facturen die ik niet digitaal krijg - en dat is ongeveer nog de helft - maak ik een foto die ik alleen maar naar mijn e-mailadres hoef te sturen. het voordeel is dat Alfa veel sneller mijn gegevens kan verwerken en dat mijn boekhouding altijd actueel is.”

Alfa Management Paneel

Ook de samenwerking met Alfa loopt naar tevredenheid. “Ik zocht tien jaar terug een accountantsbureau dat niet alleen inzicht geeft in financiële cijfers maar ook technische: hoe draai ik, waar sta ik? Daar is Alfa goed in. Met die input kun je je zwakke punten weer extra aandacht geven. Ook heb ik het Alfa Management Paneel. Elk kwartaal krijg ik cijfers. Aan het eind van het derde kwartaal kun je de lijn al doortrekken en weet je hoe het jaar gaat eindigen. Aan de hand van die cijfers kun je nog een investering doen om fiscale redenen. Nee, ik ben echt niet de enige die fanatiek is met cijfers. Ook in de agrarische sector wordt digitalisering steeds belangrijker.”