Hoeveel korting kan ik mijn personeel geven?

9 februari 2017

Kreeg uw personeel in 2016 kortingen op producten uit uw eigen bedrijf? Houd hiermee dan rekening in uw aangifte loonheffingen januari 2017. In deze aangifte vindt namelijk de afrekening van de werkkostenregeling (WKR) 2016 plaats. Wij zetten de fiscale regels omtrent personeelskortingen in de WKR nog eens voor u op een rij.

Voor kortingen op branche-eigen producten geldt een gerichte vrijstelling. Een gerichte vrijstelling gaat niet ten koste van de zogeheten vrije ruimte (1,2 procent van de totale fiscale loonsom) van de werkkostenregeling waarbinnen u óók onbelaste vergoedingen of verstrekking kunt doen. Onder de gerichte vrijstelling kunnen uw werknemers een onbelaste korting krijgen van maximaal 20 procent van de consumentenprijs van het product met een maximum van € 500 per werknemer per kalenderjaar. Is de korting hoger dan 20 procent of bedraagt de totale korting meer dan € 500 per werknemer per kalenderjaar dan is het meerdere niet gericht vrijgesteld. U betaalt over het meerdere 80 procent belasting. Dat wil zeggen: als dit meerdere tezamen met alle overige aangewezen vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen hoger is dan 1,2 procent van uw totale fiscale loonsom, de vrije ruimte.

U moet de personeelskorting wel expliciet aanwijzen als eindheffingsbestanddeel. Doet u dat niet, dan is de korting bij uw werknemers individueel belast en dus niet vrijgesteld.

Krijgt een oud-werknemer dezelfde kortingsregeling als het personeel, dan kunt u niet kiezen. De korting voor deze oud-werknemer moet u verplicht aanwijzen als eindheffingsbestanddeel in de vrije ruimte. U kunt er dus niet voor kiezen deze bij de oud-werknemer individueel te belasten.

Consumentenkorting

Krijgen uw werknemers een korting die anderen (niet-werknemers) ook krijgen, dan is deze korting geen loon en dus onbelast. Krijgen uw klanten bijvoorbeeld een korting van 10 procent, dan is deze korting voor uw werknemers onbelast. U kunt dan daarnaast nog gericht vrijgesteld 20 procent korting geven (mits deze niet hoger is dan € 500 per werknemer per jaar).

Meer weten?

Heeft u vragen over de gevolgen van de personeelskorting? Of wilt u meer weten over de werkkostenregeling? Neem dan contact op met uw adviseur van Salaris en Personeel. Met 31 vestigingen is Alfa overal dichtbij.