Secretaresse (tijdelijk)

“Alfa is collegiaal en betrokken”, vertelt Jolanda Muntjewerff, secretaresse bij Alfa.

Plaats
Heerhugowaard

Opleiding
MBO

Aantal uren p/w
24 uur

Contactpersoon
Rubin Nanarjaïn

Vacature secretaresse Heerhugowaard

Ben jij een energierijk, doortastend en enthousiast persoon, die op een vriendelijke wijze verbinding zoekt met collega’s en onze gasten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Alfa is een decentrale, mensgerichte accountants- en adviesorganisatie. Voor jou als secretaresse betekent dit dat je komt te werken bij een organisatie met een persoonlijke, betrokken werksfeer. De decentrale organisatie zorgt er voor dat je al vroeg de kans krijgt om verantwoordelijkheid te nemen. Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die vanaf juli/augustus een half jaar beschikbaar is.

Jij bent flexibel en pro-actief

Je staat collega’s en gasten correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Jij bent goed in staat om in te spelen op de behoeften van collega’s op kantoor. In deze rol ben je werkzaam voor verschillende stafafdelingen dus het is van belang om goed te kunnen schakelen en overzicht te bewaken.

Qua werkzaamheden mag je denken aan:
• Secretariële werkzaamheden zoals inplannen van afspraken en binnenkomende en uitgaande correspondentie verwerken;
• Het bieden van ondersteuning aan de verschillende stafafdelingen zoals het notuleren en het digitaal verwerken van stukken.

Ons kantoor in Heerhugowaard telt 31 collega’s. Je komt te werken op het secretariaat samen met drie andere collega's. Samen zijn jullie het visitekaartje van ons kantoor!

Profielschets

• Je hebt een secretariële opleiding (MBO of Schoevers) gevolgd;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je hebt affiniteit met IT en goede kennis van Office365;
• Je bent bijzonder klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld;
• Je kan goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en je werkt accuraat;
• Je woont in de omgeving van Heerhugowaard (<40 km).

Waarom Alfa?

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris, een goede pensioenregeling, ANW-hiaat en WIA verzekeringen, een prima reiskostenvergoeding, een winstdelingsregeling, 31 vrije dagen en een laptop. Daarnaast is er de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van Alfa te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie.

Maar belangrijker nog: onze mensen gaan met plezier naar hun werk! Binnen ons cluster geeft 96% van de collega’s namelijk aan zijn of haar werk met plezier te doen. Dat is wat wij écht belangrijk vinden! Daarnaast garanderen we een groeiende, mensgerichte organisatie met goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden. Wij stimuleren jou dan ook om deel te nemen aan vakgerichte cursussen en overleggen via onze Alfa Academie.

Solliciteren