Secretaresse

“Alfa is collegiaal en betrokken”, vertelt Jolanda Muntjewerff, secretaresse bij Alfa.

Plaats
Bleiswijk

Opleiding
MBO

Aantal uren p/w
32 uur

Contactpersoon
Rubin Nanarjaïn

Vacature Secretaresse in Bleiswijk

Ben jij een doortastend persoon, die op een vriendelijke wijze verbinding zoekt met collega’s en klanten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Alfa is een decentrale, mensgerichte accountants- en adviesorganisatie. Voor jou als secretaresse betekent dit dat je komt te werken bij een organisatie met een persoonlijke, betrokken werksfeer. Onze organisatie zorgt ervoor dat je al vroeg de kans krijgt om verantwoordelijkheid te nemen. Het is aan jou om te laten zien dat je deze verantwoordelijkheid kan en wil dragen.

Plezier is de basis

Vanaf het eerste moment dat je ons kantoor in Bleiswijk binnenloopt voel je het al: hier wordt met plezier gewerkt. Er is dynamiek, er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen, de mensen zijn sympathiek en behulpzaam. En daar speel jij een belangrijke rol bij! Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je aanstekelijke enthousiasme zorgt voor een glimlach op de gezichten van onze bezoekers en collega’s. Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je dan ook het visitekaartje van ons kantoor; een echte ambassadeur. Je bent energiek en je bent bereid om net dat beetje meer te geven.

Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het digitaal verwerken van inkomende en uitgaande stukken, websitebeheer en het gastvrij ontvangen van gasten. Jij ondersteunt meerdere afdelingen, zodat onze collega’s tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben jij een flexibele persoonlijkheid de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn.

Ons kantoor in Bleiswijk telt 41 collega’s waarbij je als secretaresse intensief met de collega’s samenwerkt. Samen met ons kantoor in Aalsmeer vormen we één cluster. We vinden het belangrijk dat wij samen echt een team vormen en Alfa op een prettige manier vertegenwoordigen.

Wat verwachten we van je?

- Je hebt een secretariële opleiding (MBO of Schoevers) gevolgd;
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
- Je bent een teamplayer;
- Je bent handig met ICT en social media;
- Je bezit goede kennis van Word, Excel en Outlook;
- Kennis van AFAS is een grote pre;
- Je bent initiatiefrijk en een organisatietalent;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je woont in de omgeving van Bleiswijk;
- Je bent 32-40 uur beschikbaar.

Waarom Alfa?

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris, een goede pensioenregeling, ANW-hiaat en WIA verzekeringen, een prima reiskostenvergoeding, een winstdelingsregeling en 31 vrije dagen. Daarnaast is er de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie.

Maar belangrijker nog: we garanderen een groeiende, mensgerichte organisatie met goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden. Afhankelijk van je ambities, krijg je de gelegenheid om deel te nemen aan diverse ontwikkelingsprogramma’s die je helpen om zowel professioneel als persoonlijk verder te groeien.
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer weten hoe de sollicitatieprocedure verloopt? Neem dan contact op met Eveliene van Aerde via 088 2531855.

Solliciteren op deze vacature kan tot uiterlijk 31 juli 2019.

Solliciteren