Secretaresse

“De afwisseling in mijn werk en de goede, informele werksfeer zorgen ervoor dat ik al ruim 13 jaar met plezier naar kantoor ga”, vertelt Marcella de Bruijn, secretaresse bij Alfa.

Opleiding

: MBO

Aantal uren p/w

: 32-40

Contactpersoon

: Marina de Wit 088 2531149

Vacature secretaresse bij Alfa in Aalsmeer

Ben jij een doortastend persoon, die op een vriendelijke wijze verbinding zoekt met collega’s en klanten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Vanaf het eerste moment dat je ons kantoor binnenloopt voel je het al: hier wordt met plezier gewerkt. Een dynamische omgeving, waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. De mensen om je heen zijn sympathiek en behulpzaam. Als actieve secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je aanstekelijke enthousiasme zorgt voor een glimlach op de gezichten van onze bezoekers, maar ook van jouw collega's. Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je dan ook het visitekaartje van ons kantoor; een echte ambassadeur. Je bent energiek en je bent bereid om nét dat beetje meer te geven.

Dienstverlenend, punctueel en assertief

Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden van het telefonisch te woord staan van externe relaties, het ontvangen van klanten tot het digitaal verwerken van inkomende en uitgaande documenten. Jij ontzorgt onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn.

Verdere taken van jou als secretaresse zijn:
- Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens;
- Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan;
- Facilitaire zaken;
- Het voorbereiden en bijwonen van overleggen en bewaken van actiepunten;
- Administratieve vastleggingen van acties in het CRM-pakket;
- Het verzamelen van salesinfo;
- Het uitvoeren van voorkomende hand -en spandiensten.

Wat heb je nodig om in deze functie succevol te zijn?

- Je hebt een secretariële opleiding (bijv. Schoevers) gevolgd;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je hebt affiniteit met ICT en goede kennis van Word, Excel en Outlook;
- Je bent bijzonder klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld;
- Je kan goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en je werkt gestructureerd, nauwkeurig en gedetailleerd.
- Je bezit creativiteit en de commerciële vaardigheden om de behoefte van onze klanten goed in te kunnen schatten.

Groeien bij Alfa is...

…de ruimte krijgen om je arbeidsvoorwaarden af te stemmen op jouw persoonlijke levensstijl. Naast een goed salaris en 25 vakantiedagen krijg je een individueel keuzebudget waarmee je zelf bepaalt welke arbeidsvoorwaarden jij belangrijk vindt, afgestemd op jouw situatie. Dit budget kan je bijvoorbeeld inzetten voor meer salaris, aankopen van extra vakantiedagen of eindejaarsuitkering.

…de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie.

…werken in een mensgerichte en groeiende organisatie waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf -zowel vaktechnisch als persoonlijk- optimaal te ontwikkelen. Onze eigen Alfa-academie biedt diverse trainingen en opleidingsprogramma’s, afgestemd op jouw behoeften en ambities. Uiteraard krijg je daarnaast ook de mogelijkheid om je vervolgstudie te halen.

Heb je verder vragen? Neem dan gerust contact op met Marina de Wit (directiesecretaresse) op 06 29 21 29 86 of Tim Baakman (HRM-adviseur) op 088 2531027. Solliciteer vandaag nog op de vacature van secretaresse! De vacature sluit op 2 oktober 2020.

Solliciteren

Marina de Wit

Marina de Wit

Directiesecretaresse

088 2531149 | Directiesecretaresse


Meer over Marina