Junior secretaresse

Ben jij een doortastend persoon, die op een vriendelijke wijze verbinding zoekt met collega’s en klanten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou. Een goede sfeer, fijne collega’s en een kop overheerlijke koffie zorgen ervoor dat je optimaal kunt presteren en de energie krijgt om te stralen achter de receptie.

Plaats
Bleiswijk

Opleiding
MBO

Aantal uren p/w
32 uur

Contactpersoon
Rubin Nanarjaïn

Plezier is de basis

Als actieve secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je aanstekelijke enthousiasme zorgt voor een glimlach op de gezichten van onze bezoekers. Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je dan ook het visitekaartje van ons kantoor; een echte ambassadeur. Je bent energiek en bereid om net dat beetje meer te geven. Een tweede kop koffie zet jij standaard klaar en na afloop zorg je ervoor dat de spreekkamer netjes achter blijft.

Je staat klanten en collega’s correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Jij bent goed in staat om in te spelen op de behoeften van onze gasten op kantoor. Of het er nu om gaat dat je zelf het initiatief neemt om ons kantoor netjes te houden of dat je een bos bloemen verstuurd ter ere van een jubileum: jij zorgt goed voor onze gasten!

Wat kan je verwachten?

Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het digitaal verwerken van inkomende en uitgaande documenten en berichten en website beheer. Jij ontzorgt onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn.

Verdere taken van jou als secretaresse zijn:
• Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens;
• Reserveren van spreekkamers, vergaderruimtes en kantine;
• Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan;
• Het uitvoeren van voorkomende hand -en spandiensten.

Ons kantoor in Bleiswijk telt 41 collega’s waar je als secretaresse intensief mee samenwerkt. Samen met ons kantoor in Aalsmeer vormen we één cluster. We vinden het belangrijk dat wij samen echt een team vormen en Alfa op een prettige manier vertegenwoordigen.

Wat verwachten we van je?

- Je hebt een secretariële opleiding (MBO of Schoevers) gevolgd;
- Je hebt enige jaren werkervaring, starters zijn ook welkom om te reageren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je hebt affiniteit met ICT en goede kennis van Word, Excel en Outlook;
- Je bent bijzonder klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld;
- Je kan goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en je werkt accuraat;
- Je bezit creativiteit en de commerciële vaardigheden om de behoefte van onze klanten goed in te kunnen schatten.

Wat mag je van ons verwachten?

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris, een goede pensioenregeling, ANW-hiaat en WIA verzekeringen, een prima reiskostenvergoeding, een winstdelingsregeling, 31 vrije dagen en een studiekostenregeling. Daarnaast is er de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van Alfa te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie.

Maar belangrijker nog: onze mensen gaan met plezier naar hun werk! Binnen ons cluster geeft 96% van de collega’s namelijk aan zijn of haar werk met plezier te doen. Dat is wat wij écht belangrijk vinden! Daarnaast garanderen we een groeiende, mensgerichte organisatie met goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden. Wij stimuleren jou dan ook om deel te nemen aan vakgerichte cursussen en overleggen via onze Alfa Academie.

Reageren op de vacature van junior secretaresse in Bleiswijk kan tot uiterlijk 31 december 2018.

Solliciteren