(Junior) secretaresse

“Alfa is collegiaal en betrokken”, vertelt Lisenka Epping, assistent accountant bij Alfa.

Plaats
Dodewaard

Opleiding
MBO

Aantal uren p/w
32 uur

Contactpersoon
Tim Baakman

Vacature (junior) secretaresse bij Alfa in Dodewaard

Ben jij een doortastend persoon, die op een vriendelijke wijze verbinding zoekt met collega’s en klanten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Alfa is een decentrale, mensgerichte accountants- en adviesorganisatie. Voor jou als secretaresse betekent dit dat je komt te werken bij een organisatie met een persoonlijke, betrokken werksfeer. De decentrale organisatie zorgt ervoor dat je al vroeg de kans krijgt om verantwoordelijkheid te nemen. Het is aan jou om te laten zien dat je deze verantwoordelijkheid kan en wil dragen.

Als actieve secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, heb je een sprankelende persoonlijkheid en vind je het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je staat collega’s en gasten correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Ook ben je verantwoordelijk voor een goede dienstverlening aan klanten en directe collega’s.

Jouw dagelijkse werkzaamheden

Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals telefoon, het (digitaal) verwerken van inkomende en uitgaande stukken zoals jaarrekeningen en fiscale aangiftes, website beheer en het gastvrij ontvangen van gasten. Jij ontzorgt onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele, proactieve persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn. Het betreft een functie voor 28-32 uur per week. Jouw werkdagen zijn in ieder geval maandag, woensdag en vrijdag, de overige uren zijn in overleg.

Wat verwachten we van je?

- Je hebt of volgt een secretariële opleiding (MBO of Schoevers);
- Je hebt enige jaren werkervaring, starters zijn ook welkom om te reageren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je hebt affiniteit met ICT en goede kennis van Word, Excel en Outlook;
- Je bent bijzonder klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld;
- Je kan goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en je werkt accuraat;
- Je woont in de nabije omgeving van Dodewaard.

Ligt je toekomst bij Alfa?

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris, een goede pensioenregeling, ANW-hiaat en WIA verzekeringen, een prima reiskostenvergoeding, een winstdelingsregeling, 31 vrije dagen en een studiekostenregeling. Daarnaast is er de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van Alfa te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie.

Maar belangrijker nog: onze mensen gaan met plezier naar hun werk! Binnen ons cluster geeft 96% van de collega’s namelijk aan zijn of haar werk met plezier te doen. Dat is wat wij écht belangrijk vinden! Daarnaast garanderen we een groeiende, mensgerichte organisatie met goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden. Wij stimuleren jou dan ook om deel te nemen aan vakgerichte cursussen en overleggen via onze Alfa Academie.

Solliciteren op deze vacature kan tot uiterlijk 31 oktober 2019.

Solliciteren