Junior secretaresse

“Na een paar maanden tijd voel ik me al helemaal thuis, door de gezellige sfeer en de leuke dynamiek in het bedrijf.”, vertelt Anniek van Werven, secretaresse bij Alfa.

Plaats
Nijkerk

Opleiding
MBO

Aantal uren p/w
38

Contactpersoon
Lieke Crützen

Junior secretaresse

Ben jij een doortastend persoon, en bezorg jij een glimlach bij bezoekers en collega’s? Blijf jij in balans tijdens drukte? Dan ben jij misschien wel het laatste puzzelstukje voor ons team!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je werkdag begint om half 9 ’s ochtends op ons kantoor in Nijkerk. Als je je hebt geïnstalleerd achter je laptop met een lekkere kop koffie of thee rinkelt gelijk de telefoon. Er staat een drukke dag op het programma, omdat er meerdere grote projecten gepland staan. Daar tussendoor vind jij nog wat tijd voor het (digitaal) verwerken van inkomende en uitgaande stukken zoals jaarrekeningen en fiscale aangiftes. Als de klanten aankomen zorg jij dat er een kop koffie en wat lekkers klaarstaat en de spreekkamers er gelikt uit zien. Tussendoor ontzorg jij onze collega’s, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Ook ben jij een belangrijk deel van jouw tijd bezig met marketing/sales gerelateerde werkzaamheden. Daarnaast ben je een flexibele, proactieve persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn.

Wat heb jij nodig om deze functie succesvol vorm te geven?

- Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je hebt een goede kennis van Office 365;
- Je bent bijzonder klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld;
- Je kan goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en je werkt accuraat;
- Je woont in de nabije omgeving van Nijkerk.

Groeien bij Alfa is...

…de ruimte krijgen om je arbeidsvoorwaarden af te stemmen op jouw persoonlijke levensstijl. Naast een goed salaris en 25 vakantiedagen krijg je een individueel keuzebudget waarmee je zelf bepaalt welke arbeidsvoorwaarden jij belangrijk vindt, afgestemd op jouw situatie. Dit budget kan je bijvoorbeeld inzetten voor meer salaris, aankopen van extra vakantiedagen of eindejaarsuitkering.

…de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie.

…werken in een mensgerichte en groeiende organisatie waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf -zowel vaktechnisch als persoonlijk- optimaal te ontwikkelen. Onze eigen Alfa-academie biedt diverse trainingen en opleidingsprogramma’s, afgestemd op jouw behoeften en ambities.

Heb je verder vragen? Neem dan gerust contact op met Lieke Crützen (Recruiter) via lcrutzen@alfa.nl. Solliciteren op deze vacature kan tot 30 april 2020.

Solliciteren