Commercieel / Secretarieel medewerker

“Het secretariaat is de gezelligste afdeling van kantoor. We lachen veel en werken hard”, vertelt Jolanda Muntjewerff, secretaresse bij Alfa.

Plaats

: Aalsmeer

Opleiding

: HBO

Aantal uren p/w

: 32 uur

Contactpersoon

: Marina de Wit

Vacature commercieel / secretarieel medewerker in Aalsmeer

Binnen Alfa Aalsmeer houden wij ontwikkelingen op salesgebied nauwgezet in de gaten. En wij zien dat het snel gaat. Sales wordt steeds meer maatwerk. Daarom zijn wij op zoek naar een ‘sales driven’ secretaresse die feilloos de weg weet te vinden binnen deze veranderde wereld en het een uitdaging vindt om nieuwe (branche) ontwikkelingen te volgen en in te zetten om nieuwe klanten te werven en bestaande klanten op maat te bedienen. Die ruimte krijg je van ons, alleen je moet het wel zelf invullen!

Proactief en energiek

Het secretariaat (3 personen) heeft een belangrijke rol binnen onze vestiging en levert full support op onder meer administratief en commercieel gebied. In jouw gecombineerde rol ligt de nadruk op ondersteuning van het salesteam. Met een proactieve, energieke houding kun jij als secretaresse de juiste informatie vertalen naar output richting nieuwe en bestaande klanten met leuke campagnes en onderscheidende communicatie. Je legt alle commerciële contacten en acties vast in het CRM-systeem, die jij ‘als baas ervan’ beheert. Daarnaast ondersteun je de organisatie op secretarieel gebied. Een veelzijdige baan waarin jij alle vrijheid krijgt om je functie vorm te geven. Dus solliciteer vandaag nog en breng onze commerciële activiteiten ‘to the next level’!

Werkzaamheden waaraan je kunt denken, zijn:
- In samenspraak met het salesteam plannen maken, acties inzetten en voortgang bewaken;
- Administratieve vastlegging van de acties in het CRM-pakket;
- Mede organiseren van klantbijeenkomsten;
- Voorbereiden en bijwonen van sales overleggen en bewaken van actiepunten;
- Informatie verzamelen en delen door verspreiden van nieuwsberichten via de website en LinkedIn;
- Achtervang voor overige secretariële werkzaamheden zoals opnemen telefoon, ontvangen klanten, facilitaire zaken etc.

Wat heb jij nodig om deze functie succesvol vorm te geven?

- HBO werk- en denkniveau;
- Commerciële instelling;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Initiatiefrijk;
- Accuraat en servicegericht;
- Teamplayer;
- Ervaring met social media is een pré.

Groeien bij Alfa is...

…de ruimte krijgen om je arbeidsvoorwaarden af te stemmen op jouw persoonlijke levensstijl. Naast een goed salaris en 25 vakantiedagen krijg je een individueel keuzebudget waarmee je zelf bepaalt welke arbeidsvoorwaarden jij belangrijk vindt, afgestemd op jouw situatie. Dit budget kan je bijvoorbeeld inzetten voor meer salaris, aankopen van extra vakantiedagen of eindejaarsuitkering.

…de unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden. Door te investeren in certificaten van aandelen deel je mee in de resultaten van onze organisatie.

…werken in een mensgerichte en groeiende organisatie waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf -zowel vaktechnisch als persoonlijk- optimaal te ontwikkelen. Onze eigen Alfa-academie biedt diverse trainingen en opleidingsprogramma’s, afgestemd op jouw behoeften en ambities. Uiteraard krijg je daarnaast ook de mogelijkheid om je vervolgstudie te halen.

Heb je verder vragen? Neem dan gerust contact op met Marina de Wit via 088 2531149. Solliciteren op deze vacature kan tot 31 mei 2020.

Solliciteren