Jouw overstap naar Alfa

Wil je overstappen van je huidige accountant naar Alfa Accountants en Adviseurs? Wij zorgen ervoor dat de overstap soepel verloopt en de samenwerking snel van start kan gaan. Begin vandaag en we zorgen er samen voor dat alles eenvoudig en goed geregeld wordt.

Stap 1 - Analyse van jouw situatie

Voordat wij onze samenwerking kunnen opstarten voeren wij  een controle op een aantal kritische punten uit . Dit om er juist zeker van te zijn dat je op de beste manier door Alfa geholpen en geadviseerd gaat worden. Denk hierbij aan: 

• Gegevens op persoonlijk, financieel, fiscaal, juridisch en personeelsgebied die wij op grond van bijvoorbeeld de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme of onze beroepsvoorschriften willen controleren. 
• Het uitvoeren van een quickscan om eventuele risico’s in kaart te brengen en te bepalen of we daadwerkelijk de opdracht mogen en kunnen uitvoeren.

Bij akkoord begroeten we je heel graag als klant bij Alfa.

Stap 2 - Begeleiding van jouw overstap

Dan komen we bij het opzeggen van de huidige accountant en het overdragen van financiële gegevens. Hierbij doorlopen we de volgende punten: 

• Als klant moet je zelf de samenwerking opzeggen met je huidige accountant.
  Hier vind je een opzegbrief die je hierbij kunt gebruiken.
• Na opzegging start de overdracht van jouw financiële, salaris- en personeel specifieke gegevens van je huidige accountant naar Alfa. We zorgen ervoor dat je gegevens van je vorige accountant zorgvuldig worden verwerkt en dat je digitale omgeving wordt ingericht. Denk aan het inrichten van je boekhoudpakket, je salarispakket en het koppelen van je bankgegevens.
• We vragen je ook om een aantal gegevens zelf aan te leveren. Dit kan eenvoudig worden gedaan via een gedeelde omgeving. Wij nemen hierover contact met je op.
• Uiteraard zorgen wij ervoor dat tijdens de overdracht je personeel op tijd de loonstroken ontvangt, de aangiften op tijd worden ingediend en jij voor de HR-zaken direct bij ons terecht kunt. We nemen je, indien van toepassing, mee in de uitstelregeling van de Belastingdienst.

Stap 3 - Start van onze samenwerking

In een eerste kennismaking bespreken we de samenwerking en bediscussiëren we wat je als ondernemer én als mens drijft. Maar ook praten we graag met je over waar je wakker van ligt en hoe je de toekomst ziet. Op basis hiervan brengen we in kaart waar je op dit moment staat en hoe je je de komende jaren zowel zakelijk als privé kunt ontwikkelen.  

Afhankelijk van je wensen en behoeften ontvang je per maand of per kwartaal een rapportage. Voor jou als ondernemer is het cruciaal om te sturen op actuele cijfers. Dat zorgt voor meer inzicht, grotere wendbaarheid en extra kansen op het gebied van bijvoorbeeld fiscale optimalisatie.   

We willen je vragen om facturen doorlopend naar ons te mailen of te uploaden op ons platform. Deze facturen worden automatisch binnen 24 uur verwerkt, waardoor je als klant altijd ‘bij’ bent. Je kunt in ons platform ook eenvoudig facturen betalen.   

Je krijgt een vast contactpersoon aangewezen waarmee je snel en zorgvuldig kunt schakelen. Voor specifieke vragen kan een collega-adviseur worden ingevlogen om jou op de beste manier te begeleiden. Bij de start ontvang je ter ondertekening van ons de definitieve opdrachtbevestiging, de instemmingsverklaring en alle benodigde machtigingen. 

Uiteraard maken we heldere afspraken over onze samenwerking en contactmomenten. Ook stemmen we samen de communicatie en planning af van alle werkzaamheden waarbij we jou ondersteunen. En je ontvangt een heldere instructie over de systemen die we gebruiken voor onze dienstverlening.

Kortom overstappen naar Alfa is eenvoudig. Wij zorgen ervoor dat dit goed en snel wordt geregeld!