Werknemers uit Oekraïne: geen vrijstelling meer van de tewerkstellingsvergunning

1 november 2022 | Door:  Patricia ter Haar

Oekraïense vluchtelingen hebben vanaf 1 november geen vrijstelling meer van de tewerkstellingsvergunning. Wat betekent dat voor jou als werkgever?

Vluchtelingen uit Oekraïne konden in de afgelopen tijd in Nederland verblijven én werken zonder een verblijfsticker of O-document van de IND. Normaliter is één van beide nodig om een rechtmatig verblijf in Nederland aan te tonen. Wel moesten zij zich melden bij de gemeente. Wilden ze bovendien in Nederland werken, dan moest jij als werkgever dit vooraf melden bij het UWV.

Door de grote toevloed van vluchtelingen uit Oekraïne is de visumvrije periode waarin deze vluchtelingen konden verblijven en werken zonder verblijfsticker of O-document een aantal keren verlengd. In september is er zelfs een periode geweest dat de IND helemaal geen verblijfstickers kon uitreiken in verband met een tekort aan grondstoffen om de stickers te maken. Aan deze verlengingen is nu op 31 oktober 2022 een einde gekomen.

Het einde van de visumvrije periode betekent voor jou als  werkgever dat je vanaf 1 november 2022 Oekraïense vluchtelingen alleen nog legaal in Nederland mag laten werken als zij over een verblijfssticker of O-document beschikken. Dit geldt zowel voor vluchtelingen die tot en met 31 oktober al voor je werkten als voor degenen die per 1 november bij jou in dienst treden.

Voorkom een boete

Wil je als werkgever niet het risico lopen op een boete, dan is het verstandig om uiterlijk op 1 november 2022 te controleren of je een kopie van deze sticker of het O-document van je werknemers uit Oekraïne in de administratie hebt opgenomen.  Een boete voor het in Nederland laten werken van een vreemdeling zonder geldige vergunning bedraagt namelijk 8.000 euro per vreemdeling!

Beschikt jouw werknemer uit Oekraïne nog niet over een sticker of O-document? Dan kan hij deze na
1 november alleen nog (op een nu nog niet bekend gemaakte) vaste locatie in Amsterdam aanvragen. Hij mag dan natuurlijk ook niet meer werken tot hij wel over een verblijfsticker of O-document beschikt.

Meer weten?

Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. Zij staan je graag te woord!