Makkelijker boekhouden met behulp van eVerbinding en Agrinota

1 februari 2018

Je leest tegenwoordig steeds meer over e-facturatie. Je ontvangt steeds vaker een e-mail met als bijlage een factuur in pdf-formaat. En je ergert je steeds meer aan rondslingerende bonnetjes die je nog moet inscannen voor de boekhouding. Het overzicht in de mailbox ben je volledig kwijt. Dat is het moment om eens aan een meer eigentijdse oplossing te gaan denken. Een oplossing zoals eVerbinding of de agrarische variant Agrinota.

Elektronisch of digitaal factureren neemt hand over hand toe. Exacte cijfers zijn niet bekend, maar schattingen gaan ervan uit dat nog maar de helft van de nota’s op papier binnenkomt. De groei zal de komende jaren alleen maar doorzetten. Dat maakt het bijna noodzakelijk om binnen je bedrijf eens te kijken naar de mogelijkheden. Kan het proces makkelijker en sneller? Alfa Accountants heeft hiervoor twee oplossingen: eVerbinding en Agrinota.

Agrinota: voor de agrarische markt

Het zijn twee online platforms met min of meer dezelfde functie, met Agrinota als variant voor de agrarische markt. Bij Agrinota zijn ondertussen ruim honderd agrobedrijven aangesloten, zoals melkfabrieken en voerleveranciers. Als die relaties door jou gemachtigd zijn, komen hun facturen vanzelf in je facturenmap binnen.

Communiceren vanuit de mailbox

Facturen die je per mail binnenkrijgt kun je eenvoudig per mail doorsturen naar de administratie.  Iedere gebruiker van Everbinding of Agrinota krijgt namelijk een eigen mailadres waar de facturen naartoe gestuurd kunnen worden. Op deze manier kun je de facturenstroom goed stroomlijnen, waardoor je mailbox in control blijft.

Geen papieren gedoe meer

Met deze nieuwe manier van boekhouden ben je van een hoop papieren rompslomp af. Komt er nog een ‘ouderwetse’ papieren factuur binnen, dan hoef je die alleen maar even te scannen. En ook dát gaat eenvoudig, met de eScanner app van Alfa. Dat is een gebruiksvriendelijke app om met de smartphone een scan te maken van facturen, maar ook van kassa- of benzinebonnetjes.

Eenmaal gescand en/of gemaild gaat de factuur of de bon direct naar Alfa. Daar wordt je factuur direct in je financiële administratie verwerkt. Bij Alfa is eVerbinding of Agrinota automatisch gekoppeld aan je eigen administratie. Je loopt dus nóóit meer achter, want je boekhouding is altijd up-to-date.

Voorbereid op de toekomst

Het duurt niet lang meer of digitaal factureren is de standaard. Daarom is het niet de vraag óf je moet overstappen, maar wanneer. Met de gebruiksvriendelijke toepassingen als eVerbinding en Agrinota kost die overstap geen enkele moeite. Ook de fiscus waardeert je switch. Want je voldoet ook meteen aan alle eisen rond de bewaarplicht. Wat denk je, wordt het ook tijd om de digitale stap te zetten? Informeer dan bij Alfa. We begeleiden het complete proces voor je!